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Conheça o passo a passo para abrir uma Sociedade Limitada

Written by Camilla Barbosa | Aug 8, 2024 9:28:14 PM

Abrir uma empresa é um sonho para muitos empreendedores, e optar pela Sociedade Limitada (LTDA) é uma escolha comum para quem busca segurança e estrutura jurídica sólida.

A LTDA oferece uma série de vantagens, como a limitação da responsabilidade dos sócios e a flexibilidade na administração. Mas como formalizar esse tipo de sociedade?

Neste artigo, vamos detalhar os passos necessários para abrir uma empresa LTDA, desde a definição do tipo de atividade até o registro na junta comercial, passando pelas obrigações legais e obtenção de alvarás.

O que é uma Sociedade Limitada?

A Sociedade Limitada (LTDA) é um tipo de empresa em que a responsabilidade dos sócios é limitada ao valor de suas quotas no capital social. Em outras palavras, os sócios não respondem com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa, o que oferece uma camada extra de proteção. Esse modelo é ideal para negócios de pequeno a grande porte que buscam segurança jurídica e transparência nas relações comerciais.

Nesta mesma roupagem, com a única diferença de ser formada por apenas um sócio, existe a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) foi instituída pela Medida Provisória 881/2019, popularmente conhecida como "MP da Liberdade Econômica", que posteriormente foi convertida na Lei 13.874/2019.

Essa legislação surgiu com o objetivo principal de simplificar e desburocratizar o processo de abertura de empresas no Brasil.

A SLU se destaca por permitir que uma empresa seja constituída sem a necessidade de um capital social elevado, como era exigido na EIRELI, e sem a obrigatoriedade de sócios. Além disso, mantém a proteção do patrimônio pessoal do empreendedor, garantindo que suas responsabilidades sejam limitadas ao capital da empresa.

Com a extinção da natureza jurídica EIRELI no final de 2021, todas as empresas que possuíam essa classificação foram automaticamente convertidas para a Sociedade Limitada Unipessoal.

Tipos de Sociedade Limitada

Dentro do conceito de LTDA, existem dois tipos principais que podem ser escolhidos de acordo com a natureza do negócio:

Sociedade Limitada Simples: É voltada para atividades intelectuais, como serviços prestados por profissionais autônomos, como médicos, advogados e consultores.

Sociedade Limitada Empresarial: Essa é a forma mais comum, voltada para atividades comerciais, industriais e de serviços. É a escolha ideal para empresas que visam o lucro em suas operações.

Vantagens e Desvantagens de uma Sociedade Limitada

Vantagens:

Responsabilidade Limitada: A principal vantagem é a limitação da responsabilidade dos sócios, que não respondem com seus bens pessoais por dívidas da empresa.

Flexibilidade na Administração: A administração da empresa pode ser feita pelos sócios ou por terceiros, conforme definido no contrato social.

Continuidade da Empresa: Em caso de falecimento de um dos sócios, a empresa pode continuar suas atividades, dependendo das disposições do contrato social.

Desvantagens:

Burocracia: A criação e manutenção de uma LTDA envolvem diversas obrigações legais e contábeis, o que pode ser um desafio para empreendedores sem assessoria adequada.

Decisões Compartilhadas: Em sociedades com vários sócios, as decisões importantes precisam ser consensuais, o que pode levar a conflitos.

Passo a passo para abrir uma empresa LTDA

1. Definição da Atividade Econômica:

O primeiro passo e uma das decisões mais importantes para abrir uma LTDA, é definir as atividades econômicas da empresa, que deverá ser consultada através da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). A escolha correta do CNAE é fundamental, pois impacta diretamente na tributação e nas obrigações acessórias da empresa.

2. Escolha do Porte da Empresa:

A empresa pode ser classificada conforme seu porte, que pode ser Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) ou sem classificação. Essa classificação influencia no regime tributário e nas obrigações fiscais que a empresa terá que cumprir.

3. Seleção do Regime Tributário:

Escolher o regime tributário adequado é crucial. As opções incluem Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada regime tem suas particularidades e deve ser escolhido com base na atividade econômica e no faturamento previsto, sempre com o auxílio de uma assessoria.

4. Análise Prévia de Localidade:

Antes de iniciar as operações, é necessário verificar a viabilidade do local onde a empresa será instalada. Em alguns municípios, essa análise prévia é obrigatória para garantir que a atividade empresarial é permitida na área escolhida.

5. Elaboração do Contrato Social:

O contrato social é o documento que estabelece as regras de funcionamento da sociedade, como a participação de cada sócio, as responsabilidades administrativas e a divisão dos lucros.

É fundamental que este documento seja elaborado com a ajuda de uma assessoria jurídica especializada para garantir que todas as cláusulas estejam de acordo com a legislação vigente e atendam às necessidades específicas do negócio.

6. Solicitação de Inscrição na Receita Federal:

Com o contrato social devidamente pronto, o próximo passo é solicitar a inscrição da empresa no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. O CNPJ é essencial para a legalidade da empresa, permitindo que ela possa emitir notas fiscais, abrir contas bancárias e realizar operações comerciais.

7. Registro na Junta Comercial:

Por fim é a hora de registrar o contrato social na Junta Comercial ou Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas (de acordo com a atividade econômica exercida) da região onde sua empresa estará sediada. Esse registro formaliza a existência da LTDA e é necessário para que a empresa possa operar legalmente.

8. Obtenção de Alvarás e Outras Licenças:

Dependendo da natureza da atividade, a empresa pode precisar de alvarás de funcionamento, licenças sanitárias, ambientais ou outras autorizações específicas.

Esses documentos são fundamentais para o funcionamento regular da empresa e evitam problemas com a fiscalização.

Abrir uma Sociedade Limitada é um processo que requer cuidado e atenção a detalhes, mas é altamente recompensador para quem deseja empreender com segurança jurídica.

Seguindo os passos descritos e contando com o suporte de uma assessoria jurídica especializada, você poderá formalizar sua LTDA de forma eficiente, garantindo que todos os aspectos legais e burocráticos sejam cumpridos.

A escolha do modelo LTDA proporciona proteção ao patrimônio pessoal dos sócios e oferece flexibilidade na gestão do negócio, tornando-a uma opção atraente para empreendedores de todos os portes.

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