Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

Abrir uma empresa é o primeiro passo para transformar uma ideia em um negócio real. Mas entre a decisão de empreender e o início efetivo das atividades, existe um percurso que passa por burocracias, prazos e diversas etapas de formalização.

Uma das dúvidas mais comuns de quem está começando é: quanto tempo, de fato, leva para abrir uma empresa?

A resposta não é única. O prazo pode variar conforme o tipo de negócio, a localização, a estrutura societária e até as atividades que serão desenvolvidas. Neste artigo, vou te mostrar os fatores que realmente influenciam esse prazo e como você pode tornar o processo mais rápido e eficiente.

O que define o tempo de abertura da empresa?

Antes de falar em dias e prazos, é essencial entender que a abertura de uma empresa envolve a interação com diferentes órgãos: Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e, em alguns casos, órgãos específicos de licenciamento (como Vigilância Sanitária ou Corpo de Bombeiros). Nos últimos anos, a digitalização avançou bastante, o que encurtou várias etapas. No entanto, ainda existem fatores que podem acelerar ou travar a abertura do seu CNPJ.

Veja os principais:

Tipo societário

A estrutura jurídica da empresa impacta diretamente no prazo de abertura:

• MEI (Microempreendedor Individual): o processo é simples e pode ser concluído em até 1 dia, caso não haja pendências.
• SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou LTDA: costumam levar de 5 a 15 dias úteis, dependendo do estado e da complexidade do contrato social.

Localização do negócio

Cada estado e município tem seu próprio sistema de registro e licenciamento. Em algumas cidades, tudo é 100% digital e integrado. Em outras, o processo ainda exige etapas presenciais ou portais descentralizados, o que pode impactar nos prazos.

CNAEs e licenciamento

A escolha do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um ponto crítico. Ele define não apenas a atividade da empresa, mas também o nível de risco sanitário, ambiental e de segurança, o que pode exigir licenças específicas.

• Atividades de baixo risco costumam ter processos simplificados, com alvarás automáticos.
• Atividades de médio e alto risco podem demandar vistorias presenciais e autorizações adicionais, estendendo o prazo de liberação.

Etapas do processo: quais são e quanto tempo levam?

Para te dar um panorama claro, organizamos as principais etapas do processo de abertura de empresa e seus prazos médios:

Atenção: Esses prazos são estimativas médias. Em muitos casos, as etapas ocorrem em paralelo, acelerando o processo. No entanto, exigências ou pendências documentais podem causar atrasos.

Dá para acelerar o processo?

Sim, e mais do que possível, é estratégico. Algumas boas práticas reduzem riscos de retrabalho e encurtam significativamente o prazo de abertura. Veja quais são:

• Conte com um profissional experiente: Um advogado ou contador que conheça as rotas e exigências de cada órgão evita erros comuns e acelera o trâmite.
• Escolha corretamente os CNAEs: Uma análise criteriosa evita exigências desnecessárias de licenciamento e fiscalizações surpresa.
• Considere uma sede virtual (quando possível): Algumas atividades permitem abertura com endereço fiscal em coworkings ou escritórios virtuais, o que agiliza a formalização.
• Tenha toda a documentação pronta antes de protocolar: RG, CPF, comprovantes de endereço, certidões negativas e contratos devem estar organizados e sem pendências.

Conclusão: planejamento é o diferencial

O tempo para abrir uma empresa é variável, mas com o planejamento certo e o suporte adequado, você pode concluir todo o processo em poucos dias, especialmente se o seu negócio for de baixo risco.

A dica de ouro é simples: cada detalhe conta. Desde a escolha do tipo societário até a definição do CNAE, tudo impacta no prazo. Evitar erros, retrabalho e burocracias desnecessárias é o caminho para começar a empreender com segurança.

Se você está nessa fase e quer transformar esse processo em algo simples e eficiente, conte com quem entende do assunto. A InHands está pronta para te ajudar a abrir sua empresa do jeito certo, com agilidade e sem dor de cabeça.