Principais erros ao abrir uma empresa

Abrir uma empresa é um passo corajoso. É o início de um sonho, o momento em que o projeto sai do papel e começa a ganhar forma. Mas nesse processo tão empolgante, muitos empreendedores acabam cometendo erros que podem custar muito tempo, dinheiro e energia.

A boa notícia? A maioria desses erros pode ser evitada com planejamento, informação e claro, o apoio de quem entende do assunto.

Neste guia completo, vamos te mostrar os principais erros cometidos ao abrir uma empresa, como eles acontecem e o que você pode fazer para fugir dessas armadilhas.

Se você quer empreender com segurança e tranquilidade, está no conteúdo certo.

1. Não ter um plano de negócios

Esse é o erro número 1 (e também o mais comum). Muitos empreendedores começam no impulso, com uma boa ideia na cabeça, mas sem planejamento no papel.

O plano de negócios não é só para empresas grandes. Ele é essencial para qualquer negócio que queira crescer com saúde. É nele que você vai prever custos, analisar concorrência, entender seu público-alvo e traçar metas reais.

• Segundo dados do SEBRAE, aproximadamente 17% dos empresários afirmaram não ter feito nenhum planejamento, e 59% disseram ter planejado por no máximo 6 meses. Esses dados indicam que a ausência de um planejamento adequado está fortemente associada à mortalidade empresarial.

Como evitar: Use ferramentas gratuitas do próprio SEBRAE. E claro, conte com a InHands para cuidar da parte jurídica e garantir que sua empresa comece do jeito certo.

2. Escolher o tipo errado de empresa

MEI, LTDA, Empresário Individual, Sociedade Simples... são mais de 30 tipos empresariais existentes no Brasil e cada uma tem regras, limites e obrigações diferentes.

Escolher o tipo errado pode te limitar no futuro, ou pior: te colocar em uma posição de risco jurídico ou tributário.

• Exemplo real: Um cliente nosso começou como MEI, mas em poucos meses ultrapassou o limite de faturamento e precisou migrar às pressas para LTDA, com custos e multas que poderiam ter sido evitados com uma escolha mais estratégica desde o início.

Como evitar: Faça uma análise prévia da sua ideia, da projeção de faturamento e do modelo de operação com apoio jurídico e contábil. Saiba mais sobre os tipos de empresa e escolha o regime tributário certo para o seu negócio.

3. Não registrar a marca

Você já pensou em um nome incrível para sua empresa, criou uma logo bonita, comprou o domínio… mas esqueceu de verificar se essa marca já pertence a outra pessoa. Isso pode gerar um problemão.

• Imagine: Você investe em marketing, fideliza clientes, consolida sua marca. De repente, recebe uma notificação extrajudicial exigindo que pare de usar o nome. Isso acontece com mais frequência do que parece.

Como evitar: Antes de divulgar sua marca, consulte a disponibilidade no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial). Se estiver disponível, registre o quanto antes.

4. Negligenciar contratos

Seja com fornecedores, prestadores de serviços ou até mesmo com parceiros, muitos empreendedores deixam contratos de lado. Confiam apenas na palavra, em promessas, em acordos “de boca”.

• O problema? Quando surgem desentendimentos, a ausência de um contrato formal pode gerar litígios caros e desgastantes.

Como evitar: Tenha contratos bem redigidos desde o início. E mais: evite modelos prontos da internet, pois cada negócio tem suas particularidades. Um contrato personalizado, feito por uma assessoria jurídica, vale cada centavo.

5. Não definir um acordo de sócios

Ter um sócio pode ser ótimo, desde que cada um saiba exatamente o seu papel, os limites da sociedade e o que acontece se um dos dois quiser sair, por exemplo.

• Sem acordo formal, até amizade de infância pode virar disputa judicial.

Como evitar: Elabore um acordo de sócios desde o início. Este instrumento define direitos e deveres de cada sócio, percentual de participação, divisão de lucros, responsabilidades, regras para saída ou entrada de novos membros, entre outras cláusulas.

6. Ignorar questões trabalhistas

"Ah, mas é só um freelancer". "Vou contratar como PJ para evitar vínculo empregatício". Situações como essas acabam acontecendo quem está começando… e podem gerar grandes dores de cabeça trabalhistas.

• A Justiça do Trabalho não brinca. E a informalidade ou o uso incorreto de contratos pode gerar indenizações altíssimas.

Como evitar: Saiba como contratar de forma legal e segura. Avalie se o auxílio que você precisa se enquadra no modelo de contratação CLT ou contrato de prestação de serviços PJ. Conte com uma assessoria para redigir os documentos corretamente e prevenir ações judiciais.

7. Não separar finanças pessoais das da empresa

Misturar o caixa da empresa com o da vida pessoal é um erro clássico. Isso gera confusão, dificulta a análise de lucro e pode até prejudicar a sua declaração de imposto de renda.

• Dica prática: Tenha uma conta bancária exclusiva para a empresa. Use ferramentas simples de controle financeiro como Conta Azul, Nibo ou até uma planilha estruturada.

Como evitar: Defina um pró-labore mensal para você e mantenha disciplina financeira. Essa organização vai fazer diferença na sua saúde financeira e até facilitar a busca por investidores no futuro.

8. Escolher o regime tributário errado

Simples nacional, lucro presumido, lucro real… Cada regime tributário tem obrigações fiscais diferentes, e decidir sem entender pode fazer você pagar muito mais impostos do que deveria.

Como evitar: Faça uma simulação de faturamento e despesas com auxílio de um especialista antes de escolher o regime e revise isso anualmente. A depender de como está o negócio, mudar de regime pode gerar economia.

9. Falta de acompanhamento jurídico e contábil

Abrir empresa não é só preencher um formulário online e começar a vender. Existem diversas obrigações legais e fiscais que, se não forem cumpridas, geram multas e até suspensão da empresa.

• Acompanhar tudo isso sozinho é exaustivo. E arriscado.

Como evitar: Tenha um contador de confiança e uma assessoria jurídica que fale a sua língua, como a InHands. Você ganha tempo, evita erros e pode focar no que mais importa: crescer seu negócio.

10. Achar que só precisa de advogado “se der problema”

Essa é uma mentalidade antiga e muito perigosa. Uma assessoria jurídica deve existir para evitar incêndios e não apenas apagá-los.

• A prevenção é sempre menos desgastante e mais barata do que a solução de um problema judicial.

Como evitar: Consulte um advogado em momentos estratégicos: abertura da empresa, contratos, entrada de sócios, contratação de colaboradores e proteção da propriedade intelectual. O retorno desse investimento é real.

Abrir uma empresa é difícil, mas não precisa ser um pesadelo

Empreender envolve riscos, sim. Mas muitos desses riscos podem ser controlados com informação, apoio especializado e decisões estratégicas desde o início.

Na InHands, nosso papel é te ajudar em cada etapa dessa jornada. Somos uma assessoria jurídica moderna, online e acessível, feita para empreendedores que querem fazer do seu negócio um verdadeiro sucesso, com segurança jurídica e liberdade para crescer.

Quer abrir sua empresa do jeito certo?

Converse com a gente! A InHands oferece um plano completo de abertura de empresa com suporte jurídico e orientação personalizada, para você começar com o pé direito e evitar os erros que mostramos aqui.